高校實驗室耗材的申報與采購

　　實驗室耗材種類繁多，實驗室所用耗材可能涉及多個行業(yè)供貨商。為了確保實驗室耗材的順利采購，保障實驗教學的正常開展，校級實驗室管理部門應從實驗室耗材申報階段制定詳細的申報程序。

　　每個學期末，當下學期的教學計劃確定以后，校級實驗室管理部門即根據(jù)下學期的實驗教學計劃安排，組織開展各系部的實驗室耗材申報工作。申報內(nèi)容包括實驗室耗材申報表與教學計劃表，申報時需要填寫實驗課程所需耗材對應的實驗項目、學時和實驗人時數(shù)等相關數(shù)據(jù)，并對應實驗教學計劃進行審核。針對系部每學期的實驗教學計劃，通過實驗室耗材與實驗項目的關聯(lián)，找出使用各種實驗室耗材的實驗項目，以實驗項目編號篩選教學計劃，由學時、每組實驗人數(shù)、實驗項目每學時用量等信息計算出耗材用量，再與單價相乘預估出系部所需實驗室耗材費用。以此作為依據(jù)，便于杜絕實驗室耗材申報時的亂報、多報現(xiàn)象，保障實驗室耗材經(jīng)費使用的科學性和合理性。同時，對于小部分時效性較高的實驗室，或不適宜招標采購的實驗室，例如雞蛋、活體動物等，應允許實驗教師依據(jù)教學計劃安排申報，得到批復后，根據(jù)課程進度自行決定購買時間，學期末憑借實驗室清單和票據(jù)統(tǒng)一報賬。

　　各系部申報實驗室耗材的教師包括實驗教學授課老師，對實驗室耗材產(chǎn)品型號規(guī)格很熟悉，也了解市場行情，上交的申報表自然清晰準確；還包括理論教學老師，對實驗室耗材情況不太熟悉，加之師范類院校非理工科專業(yè)教師較多，理性思維稍弱，對實驗室耗材型號規(guī)格認識比較抽象，上報內(nèi)容往往不太準確，因此，需要實驗室管理科與申報教師多次溝通，最終確定其所需的實驗室耗材規(guī)格型號。實驗室管理科還需要進一步將全校所有申報實驗室耗材按照其所屬類別分類匯總，因為實驗室耗材種類多但單件商品數(shù)量少，只有通過歸類的方式才方便對供貨商大批量下單。

　　學校對實驗教學的重視決定了實驗室耗材采購的種類和數(shù)量逐年遞增，不能采取傳統(tǒng)的分散采購的方法購買實驗室耗材。一方面零星采購無法獲得優(yōu)惠和折扣，另一方面采購人員不可能精通所有專業(yè)的知識，無法對采購實驗室耗材的性質(zhì)和用途深入了解。因此，采取招標和邀標相結合的方式進行公開招標，擇優(yōu)選取性價比最高的產(chǎn)品。

　　學院紀檢處，審計處和資產(chǎn)處等部門對招標全程進行監(jiān)督，在招標過程中，本著公平、公正、公開的原則，確保招標工作的順利進行。同時，邀請各專業(yè)實驗室主任或?qū)嶒炇医處焻⑴c評標，實驗室耗材的具體選型充分尊重系部專業(yè)技術教師的意見，這樣既能充分發(fā)揮各實驗室專業(yè)技術教師工作的主觀能動性，又能極大的保障實驗室耗材采購的準確性。

　　招標工作結束之后，由實驗室管理科代表學校與供貨商簽訂供貨合同，合同當中必須明確所購實驗室耗材的規(guī)格型號、品牌名稱，嚴防送貨時貨不對版；同時，也必須明確送貨時間、送貨地點、接貨方、驗收方等相關信息，嚴格按照簽訂的合同辦事，保障實驗室耗材的及時到位。